Horaly SA, SA (Société Anonyme), TVA BE 0829.902.009
90 Grand Fontaine, 4610 Beyne-Heusay, Belgique
Email : bonjour@horaly.be
Site : horaly.be
| Données | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, email de l'administrateur | Création et gestion du compte Horaly | Exécution du contrat | Durée de l'abonnement + 3 ans |
| Nom, prénom, code PIN des ouvriers | Identification pour le pointage | Intérêt légitime de l'employeur | Durée de l'abonnement + 5 ans (obligation légale) |
| Données de pointage (heures d'entrée/sortie) | Enregistrement du temps de travail — conformité loi belge 2027 | Obligation légale (loi du 5 mars 2002) | 5 ans (audit log immuable) |
| Photos de pointage (si activé) | Vérification de présence (anti-fraude) | Intérêt légitime de l'employeur | 30 jours glissants |
| Données de facturation (via Stripe) | Gestion des abonnements et paiements | Exécution du contrat | 7 ans (obligation comptable) |
| Email du secrétariat social | Envoi automatique des rapports de prestations | Exécution du contrat | Durée de l'abonnement |
| Logs d'utilisation (connexions, actions admin) | Sécurité, débogage, audit légal | Intérêt légitime | 90 jours |
Horaly fait appel aux sous-traitants suivants, tous liés par des garanties contractuelles conformes au RGPD :
Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Horaly met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
Horaly utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de l'application (session, authentification). Aucun cookie publicitaire ou de tracking n'est utilisé. Aucune régie publicitaire n'a accès à vos données.
Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à bonjour@horaly.be. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) belge : autoriteprotectiondonnees.be · Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
Les données des ouvriers (nom, prénom, pointages) sont traitées sous la responsabilité de l'employeur (client Horaly). Horaly agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. L'employeur est responsable d'informer ses ouvriers de l'utilisation d'un système de pointage électronique, conformément à la réglementation belge sur le contrôle des travailleurs.
À la résiliation de l'abonnement, les données sont conservées 30 jours pour permettre une éventuelle réactivation, puis définitivement supprimées — à l'exception des données soumises à une obligation légale de conservation (pointages : 5 ans, facturation : 7 ans).
Horaly se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
📧 bonjour@horaly.be